Pourquoi sauvegarder office 365 ?

1. Comment sont sauvegardés vos données dans Office 365 ?

Microsoft offre une disponibilité de plus de 99,99 % de vos données et applications, mais ne vous y fiez pas ! Les copies géo-répliquées sont stockées dans au moins deux endroits différents avec des périodes de rétention allant jusqu’à 90 jours pour l’activité des utilisateurs ou les documents supprimés – et il ne s’agit pas d’un plan de sauvegarde : vous êtes responsable si quelque chose se produit pendant la durée du service (ce qui peut inclure les dommages causés par une catastrophe naturelle). Le contrat recommande également d’effectuer des sauvegardes externes à l’aide d’outils tels que le logiciel Acronis, car Microsoft ne les fournit pas dans le cadre de ses services. »

Attention si vous ne faites pas de sauvegardes de vos données office 365 vous allez pas tout perdre demain. Mais il est important de bien comprendre la différence entre la rétention et la sauvegarde. Et vous pourrez prendre la meilleure décision pour votre entreprise.

2. Dans quels cas vous pouvez compter sur le système de rétention de Microsoft Office 365 ?

Voici quelques exemples d’éléments susceptibles d’empêcher le service Microsoft® Office 365 de fonctionner correctement :

• Problème de service dû à un problème matériel ou un défaut sur l’infrastructure du cloud Microsoft.
• Problème de service à cause d’une catastrophe naturelle ou une panne dans un data center
• Erreur d’un utilisateur durant une période assez courte (max 90 jours)
• Erreur d’un administrateur durant une période assez courte (max 90 jours)

3. Dans quels cas vous ne pouvez pas compter sur le système de rétention de Microsoft Office 365 ?

La perte de données est un problème important qui peut laisser la réputation de votre entreprise en lambeaux.

• Perte de donnée à cause du départ d’un employé et l’effacement de son compte.
• Perte de donnée à cause d’une personne mal intentionnée ou un hacker qui effacerait des documents.
• Perte de donnée à cause d’un malware ou d’un ransomware.
• Récupération après une panne prolongée.
• Récupération des données après un effacement ou un incident depuis une longue période.

4. Quel système de backup utiliser pour sauvegarder vos donnés sur office 365 ?

La question de savoir comment sauvegarder vos données sur office 365 est importante. En effet, n’importe quel système de backup vous permettra de restaurer vos fichiers avec leur contenu et leurs métadonnées. Néanmoins, il existe de nombreux types de services de sauvegarde pour bien choisir le système qui convient à votre besoin.

Voici quelques questions à se poser pour choisir votre outil de backup Office 365 :

• Où sont stockées vos données : Suisse, Europe, USA, etc En effet si vous avez choisi d’utiliser Microsoft Office stocké en Suisse pour des raisons légales et que vos backups sont stockés au USA, il n’y a pas beaucoup de sens.
• Quelles données sont sauvegardées, en effet Office 365 regroupe beaucoup de logiciel différent, mais tout n’est pas sauvegardé.
• Quelle est la durée de rétention des données
• Est-il facile de récupérer les données.
• Quelle est la granularité des la récupération, par exemple devez vous récupérer toute une Mailbox ou pouvez vous récupérer un mail.

5. Pourquoi utiliser Acronis Cyber Protection hébergé chez Ganesh Hosting ?

La solution Acronis est le moyen idéal pour protéger les données critiques de votre entreprise. Que vous ayez besoin de sauvegardes pour Exchange Online, OneDrive Enterprise ou Sharepoint online, nous avons tout prévu avec nos installations ultra-sécurisées de Berne et nos normes de cryptage de premier ordre !

Notre logiciel est conçu pour fonctionner de manière transparente avec les applications Microsoft, vous pouvez donc être sûr que vos données seront en sécurité, même si quelque chose arrive aux serveurs d’Office 365. Et en cas de sinistre, notre solution de récupération rapide vous permettra de reprendre vos activités en un rien de temps !

Vous voulez sauvegarder vos données ? Nous pouvons vous aider !
Pour plus d’informations sur la sauvegarde avec Microsoft Office 365, contactez-nous dès aujourd’hui.